개인정보 처리방침(자생인재채용 시스템)
재단법인 자생의료재단(이하 ‘재단’이라고 합니다)은 자생인재채용시스템(recruit.jaseng.org)을 운영함에 있어 개인정보보호법, 정보통신망법 등
관련법규에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
다음의 지침은 자생인재채용시스템(recruit.jaseng.org)을 통한 임·직원 채용 절차를 위한 것으로 연구교육, 기부후원 등의
재단 사무는 별도의 개인정보 처리방침을 따릅니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
재단은 다음의 목적을 위하여 입사지원자의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
재단 사무국, 재단 내 병·의원, 자생한방병원(강남) 등의 임·직원 채용과 관련하여 본인확인, 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 채용 자격요건 확인,
합격 여부 확인, 입사지원자와의 의사소통
제2조(처리하는 개인정보 항목)
재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 본적, 이메일, 사진, 비밀번호, 학력사항, 자격사항, 경력사항, 교육이수 내역, 수상경력, 성적,
가족사항, 자격사항, 국가보훈 대상여부, 외국어 능력, 컴퓨터 활용 능력, 군 경력, 입사지원자가 작성한 자기소개 내용
제3조(개인정보 처리 및 보유기간)
재단은 상시채용을 위하여 입사지원자의 개인정보를 지원일로부터 5년 동안 보관합니다. 다만 입사지원자가 본인의 개인정보의 삭제를 요청하는 경우 해당 정보를 삭제합니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공)
①재단은 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
②재단이 제3자에게 제공하는 개인정보의 내용은 다음과 같습니다.
○ 개인정보를 제공받는 자 : 자생한방병원(강남)
○ 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 자생한방병원(강남)의 임·직원 채용과 관련하여 본인확인, 입사전형 진행, 입사지원서 수정,
채용 자격요건 확인, 합격 여부 확인, 입사지원자와의 의사소통
○ 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 본적, 이메일, 사진, 비밀번호, 학력사항, 자격사항,
경력사항, 교육이수 내역, 수상경력, 성적, 가족사항, 자격사항, 국가보훈 대상여부, 외국어 능력, 컴퓨터 활용 능력, 군 경력,
입사지원자가 작성한 자기소개 내용
○ 제공받는 자의 개인정보 보유·이용기간 : 입사지원자의 지원일로부터 5년 동안 보관
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 제1항에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를
달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
○ 파기절차 : 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
○ 파기방법 : 재단은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며,
종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
○ 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
○ 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
○ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
재단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
제9조(개인정보 보호책임자)
① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
○ 개인정보 보호책임자
성명 : 이창현
직책 : 자생의료재단 이사
연락처 : 02-2222-2721
이메일 : hojoo607@jaseng.org
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○ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 자생의료재단 인사지원실
담당자 : 이호주
연락처 : 02-2222-2721
이메일 : hojoo607@jaseng.org
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② 정보주체는 재단의 자생인재채용시스템을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을
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제10조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2018. 11. 26.부터 적용됩니다.